{"id":2522,"date":"2025-12-19T09:49:16","date_gmt":"2025-12-19T14:49:16","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=2522"},"modified":"2026-06-26T10:00:45","modified_gmt":"2026-06-26T14:00:45","slug":"documents-et-formulaires","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/1-creer-une-nouvelle-personne\/documents-et-formulaires\/","title":{"rendered":"Documents et formulaires"},"content":{"rendered":"
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De nombreux documents li\u00e9s aux membres du centre de recherche peuvent \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s dans Agora, dans la section Documents et formulaires de la fiche de la personne.
\nCet espace constitue un d\u00e9p\u00f4t centralis\u00e9 pour les documents et formulaires li\u00e9s \u00e0 la personne, quel que soit son statut dans l'institution (chercheur, employ\u00e9, \u00e9tudiant).<\/p>\n

Arborescence et liste des documents:<\/strong>
\nL'arborescence ainsi que la liste compl\u00e8te des documents sont accessible au lien Structure-et-liste-documents-VF-2026-06-26<\/a>en construction).<\/p>\n

Gestion des acc\u00e8s et confidentialit\u00e9<\/strong><\/p>\n

Des mesures techniques et organisationnelles sont mises en place pour garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la protection des donn\u00e9es. Les donn\u00e9es collect\u00e9es sont utilis\u00e9es uniquement aux fins pr\u00e9vues et l\u2019acc\u00e8s \u00e0 chaque document dans Agora est accord\u00e9 en fonction des besoins de l\u2019utilisateur, dans le cadre de ses r\u00f4les et responsabilit\u00e9s.<\/p>\n

\u2022 Toute demande d\u2019acc\u00e8s doit \u00eatre valid\u00e9e par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique avant d\u2019\u00eatre trait\u00e9e.
\n\u2022 Pour certains types de donn\u00e9es sensibles, la demande sera \u00e9galement soumise au service propri\u00e9taire des donn\u00e9es pour approbation.<\/p>\n

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Fonctionnalit\u00e9s de la section "Documents et formulaires"<\/h3>
Archives<\/div>

Afin d'\u00e9purer les dossiers et ne conserver que les documents r\u00e9cents ou en cours, il est possible d'archiver les documents en cliquant sur le logo de boite d'archive.<\/p>\n

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Pour r\u00e9-afficher les documents archiv\u00e9s, simplement cliquer Archive OFF en bas de la page.<\/p>\n

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D\u00e9p\u00f4t de plusieurs fichiers pour un m\u00eame document<\/div>

Il est possible de d\u00e9poser plusieurs fichiers dans un m\u00eame document en cliquant sur le signe + du dialogue d'ajout de document.<\/p>\n

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En t\u00e9l\u00e9chargeant un document compos\u00e9 de plusieurs fichiers, ceux-ci seront regroup\u00e9s dans une archive ZIP.<\/div>\n<\/div><\/div>
Documents associ\u00e9es aux fermetures de poste<\/div>

Les pi\u00e8ces justificatives d\u00e9pos\u00e9es dans une fermeture de poste sont automatiquement d\u00e9pos\u00e9es dans le sous-dossier Fin d'emploi de la section Documents et formulaires.<\/p>\n

Les formulaires de maintien des assurances d\u00e9pos\u00e9s dans une fermeture de poste sont automatiquement d\u00e9pos\u00e9s dans le sous-dossier Assurance de la section Documents et Formulaires.<\/p>\n

En raison de processus attach\u00e9s \u00e0 ces deux types de documents, il n'est pas possible de les cr\u00e9er, modifier, supprimer \u00e0 partir de la section Documents et formulaires.<\/p>\n<\/div><\/div>

Matricules, absences prolong\u00e9es et dipl\u00f4mes<\/div>

Tout changement apport\u00e9 dans un emplacement (onglet) \u00e0 un matricule, une absence prolong\u00e9e ou un dipl\u00f4me ayant un document est automatiquement r\u00e9percut\u00e9 dans l'autre emplacement.<\/p>\n

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Exemples:<\/span><\/p>\n

Si un matricule ayant un document est d\u00e9pos\u00e9 dans l'onglet matricules, il sera automatiquement cr\u00e9\u00e9 dans le sous-dossier matricules de la section Documents et formulaires.<\/p>\n

Si une absence prolong\u00e9e ayant un document est modifi\u00e9e dans le sous-dossier Historique des absences de la section Documents et formulaires, elle sera \u00e9galement modifi\u00e9e dans l'onglet Absences prolong\u00e9es.<\/p>\n

Si un dipl\u00f4me ayant un document est supprim\u00e9 dans le sous-dossier Dipl\u00f4mes de la section Documents et formulaires, celui-ci sera supprim\u00e9 de l'onglet Professionnel \/ Dipl\u00f4mes.<\/p>\n

Formations:<\/span><\/p>\n

En raison de contraintes techniques, les formations ne sont pas g\u00e9r\u00e9es de la m\u00eame fa\u00e7on et peuvent seulement \u00eatre consult\u00e9es, cr\u00e9\u00e9es, modifi\u00e9es, supprim\u00e9es \u00e0 partir de l'onglet Professionnel \/ Formations.<\/p>\n<\/div><\/div>

T\u00e9l\u00e9chargement et nomenclature<\/div>

Lors du t\u00e9l\u00e9chargement d'un document, le nom du fichier suivra une nomenclature \u00e9tablie de type:<\/p>\n

PSN - Type de fichier - Nom de la personne.<\/p>\n

\u00c9ventuellement, des informations additionnelles peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es dans le nom (comme le titre d'emploi ou num\u00e9ro de poste, la date, etc...).<\/p>\n

Pour un document compos\u00e9 de plusieurs fichiers, une archive ZIP<\/strong> sera g\u00e9n\u00e9r\u00e9e. Cette archive portera un nom conforme \u00e0 la nomenclature \u00e9tablie. Les fichiers \u00e0 l\u2019int\u00e9rieur conserveront leurs noms d\u2019origine tels qu\u2019ils ont \u00e9t\u00e9 d\u00e9pos\u00e9s.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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