{"id":252,"date":"2018-05-01T14:40:12","date_gmt":"2018-05-01T18:40:12","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=252"},"modified":"2025-12-19T09:51:44","modified_gmt":"2025-12-19T14:51:44","slug":"1-creer-une-nouvelle-personne","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/1-creer-une-nouvelle-personne\/","title":{"rendered":"Personnel"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-252\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-252-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-252-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-252-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>La fiche d'une personne correspond \u00e0 son\u00a0dossier vivant \u00e9lectronique, o\u00f9 sont accessibles ses coordonn\u00e9es, ses matricules, ses formations, ainsi que l'historique de postes occup\u00e9s et d'embauches.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-252-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_text panel-last-child\" data-index=\"1\" ><h3 class=\"widget-title\">Processus pour cr\u00e9er une nouvelle personne<\/h3>\t\t\t<div class=\"textwidget\"><ul>\n<li>Dans le module \u00ab\u00a0Personnel\u00a0\u00bb, onglet \u00ab\u00a0Personnel\u00a0\u00bb, cliquez en haut \u00e0 droite sur \u00ab\u00a0Ajouter du personnel\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Tapez le nom de la personne \u00e0 ajouter. Assurez-vous que la personne que vous saisissez n&rsquo;existe pas d\u00e9j\u00e0.<\/li>\n<li>Validez les informations \u00ab\u00a0Noms, Pr\u00e9noms\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ez un poste et d\u00e9butez une embauche: Afin de pouvoir saisir les informations relatives \u00e0 la personne, un poste doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9 et une embauche d\u00e9but\u00e9e. C&rsquo;est ce qui permet de vous donner acc\u00e8s aux diff\u00e9rentes sections de la personne. Voir la page de <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/postes\/2-creer-un-poste\/\">Cr\u00e9ation de poste<\/a>\u00a0et de<span style=\"color: #ff0000\">\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/\">Cr\u00e9ation d&#8217;embauche<\/a><\/span>.<\/li>\n<li>Une fois le poste cr\u00e9\u00e9 et l&#8217;embauche d\u00e9but\u00e9e, saisissez les informations n\u00e9cessaires au dossier de la nouvelle personne.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n\t\t<\/div><\/div><\/div><div id=\"pg-252-1\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-252-1-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-252-1-0-0\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-first-child panel-last-child\" data-index=\"2\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-252\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<h3 class=\"widget-title\">Sections d&#039;une personne<\/h3><div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Identification<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ul>\n \t<li>Identification:\n<ul>\n \t<li>Nom:<\/li>\n \t<li>Pr\u00e9nom:<\/li>\n \t<li>M. \/ Mme. \/ N.d.<\/li>\n \t<li>Date de naissance:<\/li>\n \t<li>Suffixes: Indiquez ici les suffixes demand\u00e9s par la personne (PhD,\u00a0MD, MPH, FRCPC, etc...).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t<li>Sp\u00e9cifications:\n<ul>\n \t<li>Pays d'origine:<\/li>\n \t<li>Langue: Fran\u00e7ais \/ Anglais<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t<li>Urgences: indiquez ici les personnes \u00e0 contacter en cas d'urgence.\n<ul>\n \t<li>Contact: nom de la personne<\/li>\n \t<li>Lien: lien entre la personne et le contact identifi\u00e9 (conjoint, p\u00e8re, m\u00e8re,...)<\/li>\n \t<li>Coordonn\u00e9es: num\u00e9ro(s) de t\u00e9l\u00e9phone<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t<li>Commentaires:\n<ul>\n \t<li>\u00c9tiquettes: permet d'indiquer des mots cl\u00e9s facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. \u00c0 maintenir \u00e0 jour si certains mots cl\u00e9s sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re ponctuelle.<\/li>\n \t<li>Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul><\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Matricules<\/div><div class=\"lsow-panel-content\">Permet de recenser la liste des matricules disponibles pour une personne.\n\nCliquez en haut \u00e0 droite sur \"Ajouter un matricule\" pour faire appara\u00eetre la liste des matricules possibles. Certains matricules exigent l'ajout d'informations compl\u00e9mentaires (date de d\u00e9but et\/ou de fin, tels que les permis de travail ou d'\u00e9tude) ou de documents. Les dates peuvent faire l'objet de fils de notification dans le <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/general\/4-le-tableau-de-notifications\/\"><span style=\"color: #ff0000\"><span style=\"color: #000000\">tableau de notifications.<\/span>\u00a0<\/span><\/a>\n<ul>\n \t<li>Type: type de matricule<\/li>\n \t<li>Matricule: num\u00e9ro du matricule<\/li>\n \t<li>Date effective:<\/li>\n \t<li>Date d'expiration:<\/li>\n \t<li>Date de rappel:<\/li>\n \t<li>Document: preuve \/ document \u00e0 joindre<\/li>\n \t<li>Commentaire: en lien avec le matricule<\/li>\n<\/ul>\n&nbsp;<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Coordonn\u00e9es<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Permet de saisir les coordonn\u00e9es de la personne.<\/p>\n<p>Cliquez en haut \u00e0 droite sur \"Ajouter un ...\".<\/p>\n<ul>\n<li>Type:<\/li>\n<li>Coordonn\u00e9es:<\/li>\n<li>Commentaires:<\/li>\n<li>Confidentiel: En cochant cette case \u00e0 cocher, les informations demeurent confidentielles et seules les personnes ayant acc\u00e8s \u00e0 cet employ\u00e9 pourront voir ces coordonn\u00e9es. En d\u00e9cochant cette case, les coordonn\u00e9es appara\u00eetront dans Agora pour tous les utilisateurs. Laissez cette case coch\u00e9e pour toutes les coordonn\u00e9es de type personnel (domicile, cellulaire, personnel,...).<\/li>\n<li>Site web: En cochant cette case \u00e0 cocher, les informations apparaissent sur le site web du centre de recherche.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Absences prolong\u00e9es<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Permet de recenser les absences prolong\u00e9es de la personne.<\/p>\n<p>Cliquez en haut \u00e0 droite sur \"Ajouter une absence prolong\u00e9e\". Certaines absences pourraient demander des informations additionnelles (tel que le cong\u00e9 de maternit\u00e9).<\/p>\n<ul>\n<li>Type:<\/li>\n<li>R\u00e9gime: (pour les cong\u00e9 de maternit\u00e9, de paternit\u00e9, d'adoption ou parental avec solde)<\/li>\n<li>D\u00e9but:<\/li>\n<li>Fin:<\/li>\n<li>Document:\u00a0preuve \/ document \u00e0 joindre:<\/li>\n<li>Commentaires:<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00c0 noter que le fait d\u2019enregistrer une absence prolong\u00e9e dans le Module Personnel d\u2019Agora ne compl\u00e8te pas la demande d\u2019absence aupr\u00e8s des ressources humaines de l\u2019h\u00f4pital.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Profil professionnel<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Dans cet onglet vous retrouverez \u00e0 la fois les historiques des formations et des dipl\u00f4mes de tous les membres du personnel. Vous pourrez aussi ajouter, consulter ou modifier des dipl\u00f4mes et\/ou des formations obtenus.<\/p>\n<p>Autant que possible, tentez d'\u00eatre uniforme dans votre saisie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Postes<\/div><div class=\"lsow-panel-content\">Permet de recenser les postes actifs, inactifs et en cours. Pour acc\u00e9der \u00e0 la fiche d'un poste, cliquez sur la p\u00e9riode ou sur le logo agrandir.\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-150\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Expand.png\" alt=\"\" width=\"26\" height=\"24\" \/>\u00a0Voir la section \"<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/postes\/\"><span style=\"color: #000000\">Postes<\/span><\/a>\" pour plus de renseignements.<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Embauches<\/div><div class=\"lsow-panel-content\">Permet de recenser les embauches de la personne. Voir la section \"<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/\"><span style=\"color: #000000\">Embauches<\/span><\/a>\" pour plus de renseignements.<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Documents et formulaires<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Cet espace constitue un d\u00e9p\u00f4t centralis\u00e9 pour les documents et formulaires li\u00e9s \u00e0 la personne, quel que soit son statut dans l'institution (chercheur, employ\u00e9, \u00e9tudiant).<\/p>\n<p>Plus d'informations sur cette section sont disponible au lien\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/modules-personnel\/1-creer-une-nouvelle-personne\/documents-et-formulaires\/\">Documents et formulaires<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Mod\u00e8les<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les mod\u00e8les correspondent aux gabarits et formulaires types \u00e0 utiliser.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Postes subordonn\u00e9s<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les postes subordonn\u00e9s permettent d'identifier les postes des employ\u00e9s de la personne. Deux onglets permettent de distinguer les postes actifs des postes inactifs. Cette section est pertinente pour les chercheurs et autres personnes qui apparaissent comme responsables. La section devrait \u00eatre vide pour la majorit\u00e9 des employ\u00e9s et des \u00e9tudiants.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La fiche d&rsquo;une personne correspond \u00e0 son\u00a0dossier vivant \u00e9lectronique, o\u00f9 sont accessibles ses coordonn\u00e9es, ses matricules, ses formations, ainsi que l&rsquo;historique de postes occup\u00e9s et d&#8217;embauches. Dans le module \u00ab\u00a0Personnel\u00a0\u00bb, onglet \u00ab\u00a0Personnel\u00a0\u00bb, cliquez en haut \u00e0 droite sur \u00ab\u00a0Ajouter du personnel\u00a0\u00bb. Tapez le nom de la personne \u00e0 ajouter. 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