{"id":1836,"date":"2022-02-25T14:37:12","date_gmt":"2022-02-25T19:37:12","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1836"},"modified":"2022-11-02T07:28:43","modified_gmt":"2022-11-02T11:28:43","slug":"octrois-et-comptes-drf","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/octrois\/octrois-et-comptes-2\/octrois-et-comptes-drf\/","title":{"rendered":"Octrois et comptes (DRF)"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-1836\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-1836-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-1836-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-1836-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_text panel-first-child\" data-index=\"0\" >\t\t\t<div class=\"textwidget\"><p><strong>*** Page en cours de construction \/ bonification ***<\/strong><\/p>\n<p>Plusieurs informations concernant l&rsquo;ouverture de compte sont disponibles ci-dessous et devraient \u00eatre bonifi\u00e9es au cours des prochaines semaines.<\/p>\n<p>N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 faire part de vos suggestions.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div><div id=\"panel-1836-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-1836\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Connaitre le statut \u00e9thique d&#039;un octroi<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><h3>\u00c0 partir du module octrois:<\/h3>\n<ul>\n<li>Identifier l'octroi dans le tableau de bord du module Octrois.<\/li>\n<li>Rep\u00e9rer dans la progression les bulles concernant les risques \u00e9thiques dont l'approbation est conditionnelle \u00e0 la lib\u00e9ration des fonds:\n<ul>\n<li>BI = Risques biologiques<\/li>\n<li>HU = \u00c9thique Humaine<\/li>\n<li>AN = \u00c9thique animale\n<ul>\n<li>Une bulle bleue indique <strong>habituellement<\/strong>\u00a0une \u00e9thique conforme\/approuv\u00e9e ou non applicable.<\/li>\n<li>Une bulle blanche indique\u00a0<strong>habituellement<\/strong>\u00a0une \u00e9thique en attente de r\u00e9ponse du chercheur ou d'approbation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone size-medium wp-image-1848\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/02\/Bulle-GP-blanche-300x55.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"55\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Passer la souris sur la bulle souhait\u00e9e pour confirmer le statut et avoir plus d'information.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-1896\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/08\/D\u00e9tail-TDB-\u00c9thique.png\" alt=\"\" width=\"202\" height=\"88\" \/><\/p>\n<h3>\u00c0 partir du module Comptes:<\/h3>\n<ul>\n<li>Dans la fiche du compte, cliquer sur l'onglet \"Octrois\"<\/li>\n<li>Si la progression n'est pas affich\u00e9e, cliquer sur le logo\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-145\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Chart-bart.png\" alt=\"\" width=\"29\" height=\"26\" \/>\u00a0et s\u00e9lectionner \"Progression\".\u00a0La progression s'affiche incluant le statut des 3 risques \u00e9thiques.<\/li>\n<li>Rep\u00e9rer dans la progression les bulles concernant les risques \u00e9thiques dont l'approbation est conditionnelle \u00e0 la lib\u00e9ration des fonds:\n<ul>\n<li>BI = Risques biologiques<\/li>\n<li>HU = \u00c9thique Humaine<\/li>\n<li>AN = \u00c9thique animale\n<ul>\n<li>Une bulle bleue indique <strong>habituellement<\/strong>\u00a0une \u00e9thique conforme\/approuv\u00e9e ou non applicable.<\/li>\n<li>Une bulle blanche indique\u00a0<strong>habituellement<\/strong>\u00a0une \u00e9thique en attente de r\u00e9ponse du chercheur ou d'approbation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone size-medium wp-image-1848\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/02\/Bulle-GP-blanche-300x55.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"55\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Passer la souris sur la bulle souhait\u00e9e pour confirmer le statut et avoir plus d'information.\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-1896\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/08\/D\u00e9tail-TDB-\u00c9thique.png\" alt=\"\" width=\"202\" height=\"88\" \/><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Pour avoir plus d'informations sur le statut \u00e9thique:<\/h3>\n<ul>\n<li>Cliquer sur le num\u00e9ro de l'octroi.<\/li>\n<li>Aller \u00e0 l'onglet \"\u00c9thique et d\u00e9ontologie\".<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone  wp-image-1995\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/Risques\u00c9thiques.png\" alt=\"\" width=\"655\" height=\"208\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Les informations de l'\u00e9thique sont synchronis\u00e9es depuis SIRUL.<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Identifier les octrois en attente de traitement DRF<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les octrois en attente de traitement par la DRF sont identifi\u00e9s par une bulle GP blanche.<\/p>\n<p><img class=\"alignnone size-medium wp-image-1848\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/02\/Bulle-GP-blanche-300x55.png\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"55\" \/><\/p>\n<p>La bulle GP est blanche lorsque:<\/p>\n<ul>\n<li>il s'agit d'un nouvel octroi pour lequel une ouverture de compte a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9e;<\/li>\n<li>il s'agit d'un octroi existant qui a eu une modification ayant un \u00e9ventuel impact financier (ajout ou suppression d'un organisme subventionnaire, prolongation du projet, ajout ou suppression de tranches de financements, etc...).<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Identifier les octrois via le module Octrois:<\/h3>\n<ul>\n<li>Module Octrois<\/li>\n<li>D\u00e9finir le filtre sur le champ \"Progression\" et s\u00e9lectionner:\n<ul>\n<li>\"Sp\u00e9cifications\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Finance\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques biologiques\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques animaux\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques humains\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Confirmation GP\" non compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Identifier les octrois via le module Octrois avec des comptes associ\u00e9s \u00e0 un technicien de la GP:<\/h3>\n<p>Pour identifier les octrois qui ont d\u00e9j\u00e0 un compte cr\u00e9\u00e9 et associ\u00e9 \u00e0 un technicien de la GP:<\/p>\n<ul>\n<li>Module Octrois<\/li>\n<li>D\u00e9finir le filtre sur le champ \"Progression\" et s\u00e9lectionner:\n<ul>\n<li>\"Sp\u00e9cifications\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Finance\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques biologiques\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques animaux\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Risques humains\" compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>\"Confirmation GP\" non compl\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Ajouter un filtre sur le champ \"Technicien GP\".<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Identifier les octrois via le tableau des notifications:<\/h3>\n<p>S'abonner \u00e0 la notification: Octrois - SIRUL - En attente (Gestion de projet).<\/p>\n<p>Pour savoir comment s'abonner \u00e0 une notification: <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/general\/4-le-tableau-de-notifications\/\">Le tableau de notifications<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Identifier les comptes en attente d&#039;ouverture par la DRF<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour identifier les comptes pour lesquels une demande d'ouverture a \u00e9t\u00e9 faite:<\/p>\n<ul>\n<li>Module comptes<\/li>\n<li>D\u00e9finir le filtre sur le champ \"Statut\" et s\u00e9lectionner \"En approbation\".<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le filtre \"En approbation\" regroupe tous les comptes en attente d'approbation d'ouverture de comptes et en attente d'approbation de r\u00e9vision.<\/p>\n<p>Dans la majeure partie des cas, on peut partir du principe que les comptes ayant un num\u00e9ro sont en attente de r\u00e9vision et les comptes identifi\u00e9s \"En attente\" sont en attente d'ouverture.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Identifier les comptes en attente de r\u00e9vision par la DRF<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour identifier les comptes pour lesquels une demande de r\u00e9vision a \u00e9t\u00e9 faite:<\/p>\n<ul>\n<li>Module comptes<\/li>\n<li>D\u00e9finir le filtre sur le champ \"Statut\" et s\u00e9lectionner \"En approbation\".<\/li>\n<li>Ajouter un filtre sur le nom du Technicien GP.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Le filtre \"En approbation\" regroupe tous les comptes en attente d'approbation d'ouverture de comptes et en attente d'approbation de r\u00e9vision.<\/p>\n<p>Dans la majeure partie des cas, on peut partir du principe que les comptes ayant un num\u00e9ro sont en attente de r\u00e9vision et les comptes identifi\u00e9s \"En attente\" sont en attente d'ouverture.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approuver l&#039;ouverture d&#039;un compte<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>L'acc\u00e8s aux comptes en ouverture peut se faire par le module octrois ou par le module comptes directement.<\/p>\n<p>Pour approuver l'ouverture de compte:<\/p>\n<ul>\n<li>Valider et corriger si n\u00e9cessaire les informations pr\u00e9-compl\u00e9t\u00e9es par les AGF;<\/li>\n<li>Valider le statut \u00e9thique de l'octroi associ\u00e9:\n<ul>\n<li>Dans la fiche du compte, cliquer sur l'onglet \"Octrois\"\n<ul>\n<li>Si la progression n'est pas affich\u00e9e, cliquer sur le logo\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-145\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Chart-bart.png\" alt=\"\" width=\"29\" height=\"26\" \/>\u00a0et s\u00e9lectionner \"Progression\".\u00a0La progression s'affiche incluant le statut des 3 risques \u00e9thiques. Passer la souris sur chacun des risques afin d'en valider le statut.<\/li>\n<li>Ou cliquer sur l'octroi, puis sur l'onglet \"\u00c9thique et d\u00e9ontologie\".<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Si tout est conforme, saisir le num\u00e9ro de compte et attribuer un technicien;<\/li>\n<li>Approuver l'ouverture de compte (logo de la fl\u00e8che en haut, \u00e0 droite)\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-149\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Demande-dapprobation.png\" alt=\"\" width=\"23\" height=\"21\" \/><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approuver la r\u00e9vision d&#039;un compte<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour approuver la r\u00e9vision d'un compte:<\/p>\n<ul>\n<li>Aller dans la fiche du compte.<\/li>\n<li>Prendre connaissance des changements et de leur impact.<\/li>\n<li>Cliquer sur le bouton en haut \u00e0 droite: approuver.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si n\u00e9cessaire, retourner dans l'octroi correspondant afin de valider si l'association entre le compte et l'octroi doit \u00eatre revalid\u00e9e pour une ou plusieurs lignes de financement.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approuver l&#039;association d&#039;un compte \u00e0 un octroi<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p><strong>Approuver l'association d'un compte \u00e0 un octroi est une \u00e9tape importante \u00e0 ne pas oublier. Elle permet d'assurer le lien entre l'octroi et son ou ses comptes.<\/strong><\/p>\n<p>C'est par ce lien qu'on saura qu'un compte X a \u00e9t\u00e9 ouvert dans le cadre du financement\/octroi Y et que par cons\u00e9quent les r\u00e8gles A, B, C s'appliquent.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Pour approuver l'association entre un octroi et un compte:<\/p>\n<ul>\n<li>Aller dans l'octroi, onglet \"Sources de financement\" , \u00e0 la derni\u00e8re ligne de chaque tableau d'organisme subventionnaire, cliquer sur le logo\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-1854\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/02\/Appro-GP.png\" alt=\"\" width=\"34\" height=\"33\" \/>\u00a0.<\/li>\n<li>Il est possible d'approuver ligne par ligne si souhait\u00e9 en cliquant sur le dernier logo de la ligne.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img class=\"alignnone size-full wp-image-1998\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/Ex-Approbation-GP.png\" alt=\"\" width=\"1489\" height=\"566\" \/><\/p>\n<p>Le petit logo\u00a0<img class=\"alignnone size-full wp-image-2000\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/Approbation.png\" alt=\"\" width=\"28\" height=\"26\" \/>apparaitra \u00e0 chaque ligne derri\u00e8re le budget CHU confirmant ainsi l'approbation du lien Compte-Octroi pour la ligne de financement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Approuver l&#039;association d&#039;un compte d\u00e9j\u00e0 existant \u00e0 un octroi<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Lors de la cr\u00e9ation d'un compte avant que le SIRUL soit synchronis\u00e9 dans Agora ou lorsque certains champs de l'octroi sont modifi\u00e9s, l'association \u00e0 un compte doit \u00eatre (re)valid\u00e9e.<\/p>\n<p>Pour approuver l'association d'un compte d\u00e9j\u00e0 existant \u00e0 un octroi:<\/p>\n<ol>\n<li>Aller dans le module Octrois, dans la fiche de l'octroi concern\u00e9, \u00e0 l'onglet \"Source de financement\".<\/li>\n<li>Si le budget indiqu\u00e9 correspond bien \u00e0 l'octroi, \u00e0 la derni\u00e8re ligne du tableau de l'organisme subventionnaire, cliquer sur le 3\u00e8me logo\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-1854\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/02\/Appro-GP.png\" alt=\"\" width=\"26\" height=\"25\" \/>\u00a0ou approuver ligne par ligne.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Le petit logo\u00a0<img class=\"alignnone size-full wp-image-2000\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2022\/10\/Approbation.png\" alt=\"\" width=\"28\" height=\"26\" \/>apparaitra \u00e0 chaque ligne derri\u00e8re le budget CHU confirmant ainsi l'approbation du lien Compte-Octroi pour la ligne de financement.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>*** Page en cours de construction \/ bonification *** Plusieurs informations concernant l&rsquo;ouverture de compte sont disponibles ci-dessous et devraient \u00eatre bonifi\u00e9es au cours des prochaines semaines. N&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 faire part de vos suggestions.<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":1856,"menu_order":2,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1836"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1836"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1836\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1856"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1836"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1836"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}