{"id":1823,"date":"2022-01-28T15:05:40","date_gmt":"2022-01-28T20:05:40","guid":{"rendered":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1823"},"modified":"2024-10-10T11:54:43","modified_gmt":"2024-10-10T15:54:43","slug":"octrois-et-comptes","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/octrois\/octrois-et-comptes-2\/octrois-et-comptes\/","title":{"rendered":"Octrois et comptes (AGF)"},"content":{"rendered":"
\t\t\t

*** Page en cours de construction \/ bonification ***<\/strong><\/p>\n

Plusieurs informations concernant l’ouverture de compte sont disponibles ci-dessous et devraient \u00eatre bonifi\u00e9es au cours des prochaines semaines.<\/p>\n

N’h\u00e9sitez pas \u00e0 faire part de vos suggestions.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

\n
Aide m\u00e9moire AGF<\/div>

Aide m\u00e9moire AGF VF<\/a><\/p>\n<\/div><\/div>

Conna\u00eetre le statut \u00e9thique d'un octroi<\/div>

\u00c0 partir du module octrois:<\/span><\/p>\n

    \n
  • Identifier l'octroi dans le tableau de bord du module Octrois.<\/li>\n
  • Rep\u00e9rer dans la progression les bulles concernant l'\u00e9thique et la d\u00e9ontologie:\n
      \n
    • BI = Risques biologiques<\/li>\n
    • HU = \u00c9thique Humaine<\/li>\n
    • AN = \u00c9thique animale\n
        \n
      • Une bulle bleue indique habituellement<\/strong>\u00a0une \u00e9thique conforme\/approuv\u00e9e ou non applicable.<\/li>\n
      • Une bulle blanche indique une \u00e9thique en attente d'approbation.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        \"\"<\/p>\n

          \n
        • Passer la souris sur la bulle souhait\u00e9e pour avoir plus d'information<\/li>\n<\/ul>\n

          \"\"<\/p>\n

          \u00c0 partir du module Comptes:<\/span><\/p>\n

            \n
          • Dans la fiche du compte, cliquer sur l'onglet \"Octrois\"\n
              \n
            • Si la progression n'est pas affich\u00e9e, cliquer sur le logo\u00a0\"\"\u00a0et s\u00e9lectionner \"Progression\".\u00a0La progression s'affiche incluant le statut des 3 risques \u00e9thiques.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

               <\/p>\n

              Pour avoir plus d'informations sur le statut \u00e9thique:\u00a0<\/span><\/p>\n

                \n
              • Cliquer sur le num\u00e9ro de l'octroi.<\/li>\n
              • Aller \u00e0 l'onglet \"\u00c9thique et d\u00e9ontologie\".<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
                Rep\u00e9rer les octrois en attente de traitement FN<\/div>

                Pour identifier les octrois en attente de traitement FN:<\/p>\n

                  \n
                • Module Octrois.<\/li>\n
                • D\u00e9finir le filtre sur le champ \"Progression\" et s\u00e9lectionner\u00a0 \"Finance: Non compl\u00e9t\u00e9\".<\/li>\n<\/ul>\n

                  Pour restreindre les r\u00e9sultats, certains autres filtres peuvent \u00eatre ajout\u00e9s:<\/p>\n

                    \n
                  • Filtre sur le champ \"Financement\" et choisir \"Accept\u00e9\" pour n'afficher que les financements qui ont \u00e9t\u00e9 accept\u00e9s.<\/li>\n
                  • Filtre sur le champ \"Progression\" et s\u00e9lectionner \"Sp\u00e9cifications: Compl\u00e9t\u00e9\" pour n'afficher que les octrois sur lesquels l'\u00e9quipe Performance est pass\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
                    Demander l'ouverture d'un compte via le module Octrois <\/div>

                    Pour demander l'ouverture d'un compte \u00e0 partir du module Octrois:<\/p>\n

                      \n
                    1. Aller dans le module Octrois, dans la fiche de l'octroi concern\u00e9, \u00e0 l'onglet \"Source de financement\".<\/li>\n
                    2. \u00c0 la derni\u00e8re ligne du tableau de l'organisme subventionnaire, cliquer sur le 2\u00e8me logo\u00a0\"\".<\/li>\n
                    3. Choisir \"Nouveau budget\".<\/li>\n
                    4. Pr\u00e9-compl\u00e9ter la fiche du nouveau budget.<\/li>\n
                    5. Soumettre la fiche du nouveau budget pour que la DRF vienne l'approuver en cliquant sur le logo \"Soumettre pour approbation\"\u00a0\"\"\u00a0Tant que le compte ne sera pas ouvert par la DRF, il sera indiqu\u00e9 \"Budget - Code primaire en attente\" dans la fiche du compte.<\/li>\n<\/ol>\n

                      N'oubliez pas ensuite de retourner \u00e0 la fiche de l'octroi pour fermer le cadenas FN ou faire les autres d\u00e9marches si applicable (voir onglet Compl\u00e9ter la bulle FN de l'octroi\/financement).<\/p>\n<\/div><\/div>

                      Demander l'ouverture d'un compte subsidiaire<\/div>
                        \n
                      1. Acc\u00e9der au compte CHU principal (ou compte CHU parent) (soit via le module Comptes, soit via le module Octrois, onglet sources de financement).<\/li>\n
                      2. Dans l'onglet \"Arborescence\" cliquer sur \"Ajouter un subsidiaire\".<\/li>\n
                      3. Cliquer sur \"Nouveau budget\". Le compte subsidiaire peut \u00eatre au nom du chercheur principal de l'octroi ou au nom d'un des b\u00e9n\u00e9ficiaires de l'octroi.<\/li>\n
                      4. Pr\u00e9-compl\u00e9ter la fiche du nouveau budget.<\/li>\n
                      5. Soumettre la fiche du nouveau budget pour que la DRF vienne l'approuver en cliquant sur le logo \"Soumettre pour approbation\"\u00a0\"\"\u00a0Tant que le compte ne sera pas ouvert par la DRF, il sera indiqu\u00e9 \"Budget - Code primaire en attente\".<\/li>\n<\/ol>\n

                         <\/p>\n

                        Notes:<\/h3>\n
                          \n
                        • Si le chercheur principal et le chercheur pour lequel il faut un compte subsidiaire sont 2 chercheurs suivis par le m\u00eame AGF, l'AGF peut demander lui-m\u00eame l\u2019ouverture du compte subsidiaire.<\/li>\n
                        • Si les deux chercheurs rel\u00e8vent d\u2019AGF diff\u00e9rents, l\u2019ouverture du compte subsidiaire ne pourra pas \u00eatre faite par l'AGF du chercheur principal. Dans ce cas, l'AGF du co-chercheur:\n
                            \n
                          • Cr\u00e9\u00e9 le compte \u00e0 partir du module Comptes.<\/li>\n
                          • Dans l'onglet Arborescence du nouveau compte, va s\u00e9lectionner le compte principal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
                          • Si le chercheur principal de l\u2019octroi est un chercheur hors-CHU et que plusieurs co-chercheurs sont identifi\u00e9s au CHU, il est n\u00e9cessaire que les AGF se parlent pour identifier la fa\u00e7on d\u2019ouvrir les comptes.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>
                            Associer un compte d\u00e9j\u00e0 existant \u00e0 un octroi <\/div>

                            Il peut arriver qu'un compte soit cr\u00e9\u00e9 avant que le SIRUL soit saisi et synchronis\u00e9 dans Agora.<\/p>\n

                            Pour associer un compte d\u00e9j\u00e0 existant \u00e0 un octroi:<\/p>\n

                              \n
                            1. Aller dans le module Octrois, dans la fiche de l'octroi concern\u00e9, \u00e0 l'onglet \"Source de financement\".<\/li>\n
                            2. \u00c0 la derni\u00e8re ligne du tableau de l'organisme subventionnaire, cliquer sur le 2\u00e8me logo\u00a0\"\".<\/li>\n
                            3. Choisir \"Budget existant\" et s\u00e9lectionner le budget.<\/li>\n
                            4. Fermer le cadenas FN de l'onglet \"Source de financement\" ou faire les autres d\u00e9marches si applicable.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>
                              Compl\u00e9ter la bulle FN de l'octroi\/financement<\/div>

                              Pour fermer la bulle FN de l'octroi\/financement :<\/p>\n

                                \n
                              • Aller dans le module Octrois, dans la fiche de l'octroi concern\u00e9, \u00e0 l'onglet \"Source de financement\".<\/li>\n
                              • Cliquer sur le logo du cadenas lorsque:\n
                                  \n
                                • Toutes les demandes d'ouverture de compte ont \u00e9t\u00e9 faites.<\/li>\n
                                • Si aucun compte ne doit \u00eatre ouvert, la situation est document\u00e9e dans les commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n

                                  Il est possible de rouvrir la bulle FN si des changements doivent \u00eatre faits.<\/p>\n<\/div><\/div>

                                  Annuler une demande d'ouverture de compte <\/div>

                                  Si vous demandez la cr\u00e9ation d'un compte \u00e0 partir du module octrois et que vous souhaitez l'annuler:<\/p>\n

                                    \n
                                  1. Aller dans le module Octrois, dans la fiche de l'octroi concern\u00e9, \u00e0 l'onglet \"Source de financement\".<\/li>\n
                                  2. Ouvrir le cadenas FN s'il est ferm\u00e9.<\/li>\n
                                  3. Cliquer sur le num\u00e9ro BUD du compte en cr\u00e9ation.<\/li>\n
                                  4. Dans la fiche du compte, cliquer sur le logo de la poubelle en haut \u00e0 droite.<\/li>\n
                                  5. Retourner dans l'octroi, finaliser les autres changements et fermer le cadenas FN si applicable.<\/li>\n<\/ol>\n

                                    Il est important de supprimer la fiche du compte demand\u00e9. Si on enl\u00e8ve seulement l'association entre le compte en cr\u00e9ation et l'octroi, le compte sera toujours dans le module Comptes, mais li\u00e9 \u00e0 aucun octroi.<\/p>\n<\/div><\/div>

                                    R\u00e9viser un compte<\/div>

                                    Pour r\u00e9viser un compte:<\/p>\n

                                      \n
                                    • Aller dans le fiche du compte.<\/li>\n
                                    • Cliquer sur le bouton en haut \u00e0 droite: R\u00e9viser le compte.<\/li>\n<\/ul>\n

                                      Deux onglets apparaissent dans la fiche du compte:<\/p>\n

                                        \n
                                      • Version actuelle: qui pr\u00e9sente la version en cours, approuv\u00e9e par la DRF et dont les champs ne sont pas modifiables.<\/li>\n
                                      • R\u00e9vision: qui pr\u00e9sente la version pouvant \u00eatre modifi\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n

                                         <\/p>\n

                                          \n
                                        • Modifier les champs faisant l'objet de changement. Exemples: date de fin si celle-ci a chang\u00e9, programme s'il y a eu une erreur lors de son choix \u00e0 la cr\u00e9ation du compte, budget UL si l'information n'a pas \u00e9t\u00e9 saisie pour les comptes transits, etc.<\/li>\n
                                        • Cliquer sur le bouton en haut \u00e0 droite: Soumettre pour approbation.<\/li>\n<\/ul>\n

                                           <\/p>\n

                                          Ne pas h\u00e9siter \u00e0 documenter la raison de la r\u00e9vision afin de faciliter la compr\u00e9hension du technicien DRF qui viendra approuver la r\u00e9vision.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                                          *** Page en cours de construction \/ bonification *** Plusieurs informations concernant l’ouverture de compte sont disponibles ci-dessous et devraient \u00eatre bonifi\u00e9es au cours des prochaines semaines. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 faire part de vos suggestions.<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":1856,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1823"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1823"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1823\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2288,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1823\/revisions\/2288"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1856"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1823"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1823"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}