{"id":1263,"date":"2018-10-12T13:39:37","date_gmt":"2018-10-12T17:39:37","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1263"},"modified":"2018-10-12T13:40:02","modified_gmt":"2018-10-12T17:40:02","slug":"les-processus-de-facturation-et-statuts","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/facturation\/les-processus-de-facturation-et-statuts\/","title":{"rendered":"Les processus de facturation et statuts"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-1263\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-1263-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-1263-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-1263-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>Pour facturer un service, minimalement deux \u00e9tapes sont requises:<\/p>\n<ol>\n<li>Un avis de facturation (AVF) sera cr\u00e9\u00e9, au nom d'un client et auquel seront factur\u00e9s des biens et services. Ceux-ci peuvent \u00eatre associ\u00e9s ou non \u00e0 un mandat.\u00a0L'avis de facturation est un document interne envoy\u00e9 au client qui atteste de l\u2019achat\/vente de bien\/service.\u00a0<strong>L\u2019avis de facturation est diff\u00e9rent de la facture car seuls les services financiers peuvent \u00e9mettre des factures<\/strong>, qui sont requises lorsque le client est externe au CHU ou paie \u00e0 partir d\u2019un compte de l\u2019universit\u00e9 Laval.<\/li>\n<li>Un journal de facturation combinera les AVF de la plateforme et sera envoy\u00e9 \u00e0 la Gestion de Projets.\u00a0<\/li>\n<\/ol>\n<p>Cependant, selon les besoins des plateformes, une ou deux \u00e9tapes pr\u00e9c\u00e9dentes peuvent avoir lieu:<\/p>\n<ul>\n<li>Une soumission qui est un document estimant le temps et les co\u00fbts n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser les travaux demand\u00e9s, et\/ou<\/li>\n<li>Une commande qui est un document qui d\u00e9finit les biens et services qu'un client demande dans un d\u00e9lai d\u00e9termin\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ce processus est r\u00e9capitul\u00e9 en un sch\u00e9ma dans le document\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/10\/Processus.pdf\">Processus<\/a>.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-1263-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-1263\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes et statuts des soumissions<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<table class=\"icones\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Description du statut<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En cr\u00e9ation<\/td>\n<td>La soumission est en cr\u00e9ation et peut \u00eatre modifi\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En approbation<\/td>\n<td>La soumission a \u00e9t\u00e9 transmise au g\u00e9rant de la plateforme pour son approbation.\n<p>Toutes les plateformes\/instances ne poss\u00e8dent pas syst\u00e9matiquement cette \u00e9tape.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Approuv\u00e9e<\/td>\n<td>Le g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 la soumission. Le filigrane brouillon a disparu et la soumission peut maintenant \u00eatre envoy\u00e9e au client.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En r\u00e9vision<\/td>\n<td>Avant son approbation par le g\u00e9rant de la plateforme, si celui-ci constate des changements \u00e0 apporter, il peut mettre la soumission en r\u00e9vision.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes et statuts des commandes<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<table class=\"icones\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Description du statut<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En cr\u00e9ation<\/td>\n<td>La commande est en cr\u00e9ation et peut \u00eatre modifi\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En approbation<\/td>\n<td>La commande a \u00e9t\u00e9 transmise au g\u00e9rant de la plateforme pour son approbation.\n<p>Toutes les plateformes\/instances ne poss\u00e8dent pas syst\u00e9matiquement cette \u00e9tape.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Approuv\u00e9e<\/td>\n<td>Le g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 la commande. Le filigrane brouillon a disparu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En r\u00e9vision<\/td>\n<td>Il est possible de modifier une commande \u00e0 tout moment.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Compl\u00e9t\u00e9e<\/td>\n<td>Une fois les biens et services de la commande fournis et factur\u00e9s, celle-ci appara\u00eet \"Compl\u00e9t\u00e9e\".<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes et statuts des AVF<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<table class=\"icones\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Description du statut<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En cr\u00e9ation<\/td>\n<td>L'avis de facturation est en cr\u00e9ation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En r\u00e9vision<\/td>\n<td>L'avis de facturation a \u00e9t\u00e9 mis en r\u00e9vision par l'administration. Un commentaire de r\u00e9vision se trouve dans l'identification de l'AVF.\n<p>Il est possible de le r\u00e9viser tant qu'il n'a pas \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l'administration.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En approbation<\/td>\n<td>L'AVF a \u00e9t\u00e9 transmis au responsable\/g\u00e9rant de plateforme pour approbation.\n<p>Toutes les plateformes\/instances ne poss\u00e8dent pas syst\u00e9matiquement cette \u00e9tape.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En validation<\/td>\n<td>Le g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 l'AVF.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Valid\u00e9<\/td>\n<td>L'AVF a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l'administration.\u00a0Le filigrane brouillon a disparu.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Journalis\u00e9<\/td>\n<td>L'AVF a \u00e9t\u00e9 journalis\u00e9 lors de la cr\u00e9ation d'un journal de facturation. Il peut \u00eatre transmis \u00e0 la Gestion de projet pour qu'ils proc\u00e8dent \u00e0 la transaction financi\u00e8re.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes et statuts des journaux de facturation<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<table class=\"icones\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Description du statut<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En cr\u00e9ation<\/td>\n<td>Le journal de facturation est en cr\u00e9ation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En r\u00e9vision<\/td>\n<td>Le journal de facturation a \u00e9t\u00e9 mis en r\u00e9vision.\n<p>Il est possible de le r\u00e9viser tant qu'il n'a pas \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l'administration.<\/p><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Soumis<\/td>\n<td>Le journal a \u00e9t\u00e9 soumis pour approbation.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Approuv\u00e9<\/td>\n<td>Le g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 le journal de facturation. Il est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 la Gestion de projets en format Excel.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pour facturer un service, minimalement deux \u00e9tapes sont requises: Un avis de facturation (AVF) sera cr\u00e9\u00e9, au nom d&rsquo;un client et auquel seront factur\u00e9s des biens et services. Ceux-ci peuvent \u00eatre associ\u00e9s ou non \u00e0 un mandat.\u00a0L&rsquo;avis de facturation est un document interne envoy\u00e9 au client qui atteste de l\u2019achat\/vente de bien\/service.\u00a0L\u2019avis de facturation est [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":719,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1263"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1263"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1263\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1263"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1263"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}