{"id":1201,"date":"2018-10-12T13:37:25","date_gmt":"2018-10-12T17:37:25","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1201"},"modified":"2018-10-12T13:37:25","modified_gmt":"2018-10-12T17:37:25","slug":"journaux-de-facturation","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/facturation\/journaux-de-facturation\/","title":{"rendered":"Journaux de facturation"},"content":{"rendered":"
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Un journal de facturation est un document recensant les AVF pour lesquels il est demand\u00e9 de proc\u00e9der au paiement. La Gestion de Projet l’utilise en format Excel afin d’importer certaines donn\u00e9es automatiquement.<\/p>\n<\/div>\n\t\t<\/div>

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Saisie d'un journal de facturation<\/div>
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  • \u00c0 partir du tableau de bord, dans le module \u00ab\u00a0Facturation\u00a0\u00bb, onglet \u00ab Journaux de facturation \u00bb\u00a0: Ajouter un journal de facturation.<\/li>\n
  • S\u00e9lectionner l'instance concern\u00e9e par le journal de facturation.<\/li>\n
  • Indiquer la description (souvent l'ann\u00e9e et p\u00e9riode du journal, ainsi que le type de journal (interne, bon de commande, externe).<\/li>\n
  • Indiquer la date de journalisation, c'est-\u00e0-dire la date de maximale \u00e0 laquelle les AVF ont \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s. La plupart du temps, la date sera celle du jour, mais si pour une raison ou une autre vous ne vouliez journaliser que les AVF valid\u00e9s avant le 31 ao\u00fbt, indiquer 31 ao\u00fbt.<\/li>\n
  • S\u00e9lectionner le mode de paiement des AVF qui seront journalis\u00e9s:\n
      \n
    • Budget: paiements \u00e0 partir de comptes CHU<\/li>\n
    • Bon de commande: paiement \u00e0 partir de bons de commande<\/li>\n
    • Externe: paiement selon d'autres formes (cartes de cr\u00e9dit, ch\u00e8ques,...).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
    • Sauvegarder.<\/li>\n<\/ul>\n

      Vous \u00eates maintenant dans la fiche du journal de facturation.<\/p>\n<\/div><\/div>

      Navigation dans le journal de facturation<\/div>
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      • Identification:\n
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        • Identification:\n
            \n \t
          • Date de cr\u00e9ation: date de cr\u00e9ation du journal.<\/li>\n \t
          • Date de journalisation: date jusqu'\u00e0 laquelle les AVF ont \u00e9t\u00e9 valid\u00e9s (voir la section pr\u00e9c\u00e9dente).<\/li>\n \t
          • Titre: Description saisie \u00e0 l'\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n \t
          • Instance: Instance s\u00e9lectionn\u00e9e \u00e0 l'\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
          • Sp\u00e9cifications:\n
              \n \t
            • Type: Mode de paiement des AVF. Chaque journal ne peut regrouper que des AVF au m\u00eame mode de paiement.\n
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              • Budget: paiements \u00e0 partir de comptes CHU<\/li>\n \t
              • Bon de commande: paiement \u00e0 partir de bons de commande<\/li>\n \t
              • Externe: paiement selon d'autres formes (cartes de cr\u00e9dit, ch\u00e8ques,...).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
              • Notes: Informations affich\u00e9es su le journal.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
              • Activit\u00e9s: Champs qui sont saisis automatiquement, au fur et \u00e0 mesure que les AVF sont journalis\u00e9s.<\/li>\n \t
              • Commentaires:\n
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                • \u00c9tiquettes: permet d'indiquer des mots cl\u00e9s facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. \u00c0 maintenir \u00e0 jour si certains mots cl\u00e9s sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re ponctuelle.<\/li>\n \t
                • Commentaires: permet d'indiquer des commentaires et d'y r\u00e9pondre. Il n'est possible de modifier ou supprimer que ses propres commentaires.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
                • Documents: permet d'associer des documents au journal de facturation.<\/li>\n \t
                • Avis de facturation: liste les AVF en cr\u00e9ation, en approbation, en validation et valid\u00e9s, de l'instance et au mode de paiement s\u00e9lectionn\u00e9. L'AVF et le client sont accessibles depuis cette page en cliquant sur le lien bleu. Diverses informations (leur statut, s'il y a des requ\u00e9rants, ajustements ou rabais) apparaissent ainsi que leur montant total. Au bout de la ligne:\n
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                  • Le logo du commentaire permet d'inscrire un commentaire sur le journal en lien avec l'AVF.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
                  • \n
                      \n \t
                    • Le logo de la petite feuille permet de pr\u00e9visualiser l'AVF. Les \u00e9tapes d'approbation et de validation sont directement accessible depuis ce dialogue.<\/li>\n \t
                    • Le logo du + permet d'ajouter l'AVF au journal de facturation. Une fois cliqu\u00e9, il devient vert. Pour retirer l'AVF du journal, cliquer sur le logo vert, qui redevient le logo du +.<\/li>\n \t
                    • Le logo de la fl\u00e8che est un raccourci renvoyant vers l'AVF, au m\u00eame titre que son num\u00e9ro au d\u00e9but de la ligne.\u00a0Avis de facturation: liste les AVF en cr\u00e9ation, en approbation, en validation et valid\u00e9s de l'instance s\u00e9lectionn\u00e9e et dont le paiement se fera selon le mode choisi. Les AVF et le client sont accessibles depuis cet onglet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n \t
                    • Visualiser: permet de g\u00e9n\u00e9rer le visuel PDF du journal de facturation. Lors de l'envoi \u00e0 la gestion de projets, il est important de le t\u00e9l\u00e9charger en Excel (\u00e0 partir du logo t\u00e9l\u00e9charger, en haut, \u00e0 droit de la page Agora, mais pas \u00e0 partir de la zone Adobe Acrobat\/PDF qui le t\u00e9l\u00e9chargera en PDF).<\/li>\n<\/ul><\/div><\/div>
                      \u00c9tapes et statuts du journal de facturation - \u00c0 finaliser<\/div>

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                      Statut<\/th>\nDescription du statut<\/th>\n<\/tr>\n
                      En cr\u00e9ation<\/td>\nLe journal de facturation est en cr\u00e9ation.<\/td>\n<\/tr>\n
                      En r\u00e9vision<\/td>\nLe journal de facturation a \u00e9t\u00e9 mis en r\u00e9vision.\n

                      Il est possible de le r\u00e9viser tant qu'il n'a pas \u00e9t\u00e9 valid\u00e9 par l'administration.<\/p>\n

                      Pour r\u00e9viser le journal de facturation: cliquer sur le logo \"R\u00e9vision\" \"\", en haut \u00e0 droite dans les onglets Identifications et Visualiser.<\/p>\n

                       <\/p><\/td>\n<\/tr>\n

                      Soumis<\/td>\nLe journal a \u00e9t\u00e9 soumis pour approbation.\n

                      Pour demander l'approbation: cliquer sur le logo \"Demande d'approbation\" \"\", en haut \u00e0 droite dans les onglets Identifications et Visualiser.<\/p><\/td>\n<\/tr>\n

                      Approuv\u00e9<\/td>\nLe g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 le journal de facturation. Il est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre envoy\u00e9 \u00e0 la Gestion de projets en format Excel.\n

                      Pour approuver l'AVF: cliquer sur le logo \"Approuver\", en haut \u00e0 droite dans l'onglet Visualiser.<\/p><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                      Un journal de facturation est un document recensant les AVF pour lesquels il est demand\u00e9 de proc\u00e9der au paiement. La Gestion de Projet l’utilise en format Excel afin d’importer certaines donn\u00e9es automatiquement.<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":719,"menu_order":7,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1201"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1201"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1201\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1201"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1201"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}