{"id":1038,"date":"2018-09-07T14:22:24","date_gmt":"2018-09-07T18:22:24","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1038"},"modified":"2019-03-06T08:15:09","modified_gmt":"2019-03-06T13:15:09","slug":"les-soumissions","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/facturation\/les-soumissions\/","title":{"rendered":"Les soumissions"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-1038\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-1038-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-1038-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-1038-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>Une soumission est un document estimant le temps et les co\u00fbts n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser les travaux demand\u00e9s.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-1038-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-1038\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Saisie d&#039;une nouvelle soumission<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ul>\n<li>\u00c0 partir du tableau de bord, dans le module \u00ab\u00a0Facturation\u00a0\u00bb, onglet \u00ab\u00a0Soumissions\u00a0\u00bb\u00a0: Ajouter une soumission.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner les instances concern\u00e9es par la soumission ainsi que le client. Dans le cas de la cr\u00e9ation d'une soumission sur laquelle plusieurs instances sont impliqu\u00e9es, contacter un membre de l'\u00e9quipe administrative afin qu'il puisse ajouter les autres instances sur la soumissions<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous \u00eates maintenant dans la fiche de la soumission.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Navigation dans la soumission<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ul>\n<li>Identification:\n<ul>\n<li>Identification:\n<ul>\n<li>Date de soumission: date de cr\u00e9ation de la soumission. Peut \u00eatre modifi\u00e9e.<\/li>\n<li>Date d'expiration: date \u00e0 partir de laquelle la soumission n'est plus valide (+45 jours par d\u00e9faut, peut \u00eatre modifi\u00e9e).<\/li>\n<li>Statut secondaire:\u00a0Cette information s\u2019affiche dans le tableau de bord, colonne Statut, en 2<sup>\u00e8me<\/sup> ligne. Pratique pour faire des recherches selon des statuts propres \u00e0 chaque instance.<\/li>\n<li>Instances: instances\/plateformes qui travailleront sur cette soumission.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Client:\n<ul>\n<li>Client: Nom du client.<\/li>\n<li>Profil de facturation:\u00a0le profil indique la provenance du client, et donc les tarifs qui s'appliqueront \u00e0 lui le cas \u00e9ch\u00e9ant. Voir la page <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=914&amp;preview=true\">Module Clients<\/a>.<\/li>\n<li>Adresse postale: adresse du client. Il est possible de l'ajouter directement \u00e0 partir de cette fen\u00eatre en cliquant sur le bouton\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-572\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/05\/Plus.png\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"19\" \/>, elle sera automatiquement enregistr\u00e9e dans la fiche du client.\n<ul>\n<li>Pour l'ajout d'adresses civiques, en saisissant le nom du lieu ou le d\u00e9but de l'adresse, le syst\u00e8me fait le lien avec les coordonn\u00e9es de Google Map. De cette fa\u00e7on, certaines informations sont automatiquement saisies.<\/li>\n<li>Exemple: En tapant dans le champ Adresse: CHUL, le syst\u00e8me propose CHUL et Centre M\u00e8re-enfant soleil. En le s\u00e9lectionnant, les informations de l'adresse, ville, province et code postal sont d\u00e9j\u00e0 saisies.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Adresse de facturation identique: s\u00e9lectionner une adresse diff\u00e9rente si l'adresse de facturation est diff\u00e9rente de l'adresse civique. Les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s que pour l'adresse postale existent.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Sp\u00e9cifications:\n<ul>\n<li>Notes: informations compl\u00e9mentaires qui appara\u00eetront sur la soumission.<\/li>\n<li>Fran\u00e7ais \/ Anglais: choix de langue. Le nom des biens et services se g\u00e8re dans le module \"Biens et services\".<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Commentaires:\n<ul>\n<li>Commentaires: information compl\u00e9mentaire concernant la soumission.<\/li>\n<li>\u00c9tiquettes: permet d'indiquer des mots cl\u00e9s facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. \u00c0 maintenir \u00e0 jour si certains mots cl\u00e9s sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re ponctuelle.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Mandats: permet d'associer un ou plusieurs mandats \u00e0 la soumission. Cliquer en haut, \u00e0 droit, sur \"Associer un mandat\".<\/li>\n<li>Requ\u00e9rants: permet d'associer une ou plusieurs personnes ressources pour la soumission, autres que le client (professionnel du chercheur, \u00e9tudiant, adjoint administratif...). Cliquer en haut, \u00e0 droite, sur \"Ajouter un requ\u00e9rant\".<\/li>\n<li>Documents:\u00a0permet de joindre un ou plusieurs documents en lien avec la soumission (cahier de charges du client par exemple). L'utilisateur a la possibilit\u00e9 de joindre cette documentation en annexe \u00e0 la soumission en cochant \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb \u00e0 l\u2019attachement du document et en d\u00e9terminant le poids de ce dernier (c\u2019est-\u00e0-dire avant ou apr\u00e8s la soumission, et l\u2019ordre dans lequel il appara\u00eetra dans le cas o\u00f9 plusieurs documents seraient annex\u00e9s). Si c'est coch\u00e9 \u00ab\u00a0non\u00a0\u00bb \u00e0 l\u2019attachement, le document sera simplement enregistr\u00e9 dans l\u2019onglet \u00ab\u00a0Documents\u00a0\u00bb de la soumission, pour r\u00e9f\u00e9rence ult\u00e9rieure.\n<ul>\n<li>Par exemple, l'utilisateur peut cr\u00e9er une soumission \u00e0 laquelle une lettre d\u2019appui du projet est jointe (poids +1), puis le protocole \u00e0 suivre pour pr\u00e9parer les \u00e9chantillons (poids +2). Il est \u00e9galement possible de une note interne pour pouvoir vous s'y r\u00e9f\u00e9rer, sans que celle-ci soit attach\u00e9e \u00e0 la soumission.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Biens et services:\u00a0Section o\u00f9 sont d\u00e9crits les biens et services qui font l\u2019objet de la soumission.\n<ul>\n<li>Cliquer sur \u00ab\u00a0Ajouter un bien et service\u00a0\u00bb, en haut, \u00e0 droite.<\/li>\n<li>S\u00e9lectionner le premier bien et service. Si, dans le module biens et services, le nom a \u00e9t\u00e9 indiqu\u00e9 \"modifiable\", le nom peut \u00eatre personnalis\u00e9. Saisir la quantit\u00e9. Le tarif unitaire appara\u00eet par d\u00e9faut, sauf si sp\u00e9cifi\u00e9 autrement dans le module Biens et Service. M\u00eame s'il est propos\u00e9 \u00e0 partir du module, il sera possible de le modifier ult\u00e9rieurement (voir plus bas dans la page \"Rabais et ajustement de prix\").<\/li>\n<li>\u00ab\u00a0Sauvegarder et continuer\u00a0\u00bb pour d\u2019autres biens et services. \u00ab\u00a0Sauvegarder\u00a0\u00bb si tout a \u00e9t\u00e9 saisi.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Visualiser : permet de prendre connaissance du PDF de la soumission qui sera \u00e9mis lors du t\u00e9l\u00e9chargement. C\u2019est \u00e0 partir de cet onglet que la soumission pourra \u00eatre approuv\u00e9e par le g\u00e9rant de plateforme (selon les profils d\u00e9termin\u00e9s par la plateforme). Une fois qu\u2019elle est approuv\u00e9e, la soumission est consid\u00e9r\u00e9e comme finale et le filigrane \u00ab\u00a0Brouillon\u00a0\u00bb dispara\u00eet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Rabais et ajustement de prix<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour faire un rabais ou un ajustement de prix, cliquer sur le logo de l'\u00e9tiquette, au bout de la ligne.\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-1042\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/09\/Tag.png\" alt=\"\" width=\"22\" height=\"25\" \/><\/p>\n<ul>\n<li>Rabais: le rabais\u00a0 est d\u00e9duit du tarif unitaire. Il est visible sur la soumission. Une note en bleu indique: \"Un rabais de X$ a \u00e9t\u00e9 appliqu\u00e9 \u00e0 chacun de ces items\".<\/li>\n<li>Nouveau tarif unitaire: l'ancien tarif unitaire n'est pas visible sur la soumission - le prix qui appara\u00eetra sur la soumission sera le nouveau tarif d\u00e9fini.<\/li>\n<li>Note: La note est visible sur la soumission.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Des indications et bulles dans Agora informent que des rabais et ajustements de prix ont \u00e9t\u00e9 faits. Le logo de l'\u00e9tiquette devient rouge.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Dupliquer une soumission<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Il n'est plus possible de modifier une soumission \u00e0 partir du moment o\u00f9 elle a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e. Si le client demande une modification, il\u00a0est possible de dupliquer la soumission en cliquant sur le logo \u00ab\u00a0Dupliquer\u00a0\u00bb dans l'onglet Visualiser.\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-1043\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/09\/Dupliquer.png\" alt=\"\" width=\"26\" height=\"23\" \/>\u00a0Ce bouton permet de cr\u00e9er une nouvelle soumission (donc avec un nouveau num\u00e9ro) compl\u00e8tement identique \u00e0 la pr\u00e9c\u00e9dente (client, biens et services,...), qui demeure en cr\u00e9ation, permettant ainsi sa modification.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Supprimer une soumission<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Une soumission ne peut plus \u00eatre supprim\u00e9e une fois qu'elle a \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9e.<\/p>\n<p>Tant qu'elle est en cr\u00e9ation, elle peut \u00eatre supprim\u00e9e en cliquant sur le logo de la poubelle, en haut, \u00e0 droite, dans l'onglet Identification.<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">\u00c9tapes et statuts de la soumission<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>&nbsp;<\/p>\n<table class=\"icones\">\n<tbody>\n<tr>\n<th>Statut<\/th>\n<th>Description du statut<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En cr\u00e9ation<\/td>\n<td>La soumission est en cr\u00e9ation et peut \u00eatre modifi\u00e9e.<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En approbation<\/td>\n<td>La soumission a \u00e9t\u00e9 transmise au g\u00e9rant de la plateforme pour son approbation.\n<p>Toutes les plateformes\/instances ne poss\u00e8dent pas syst\u00e9matiquement cette \u00e9tape.<\/p>\n<p>Pour demander l'approbation: cliquer sur le logo \"Demande d'approbation\" <img class=\"alignnone wp-image-149\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Demande-dapprobation.png\" alt=\"\" width=\"22\" height=\"20\" \/>, en haut \u00e0 droite dans les onglets Identification et Visualiser.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Approuv\u00e9e<\/td>\n<td>Le g\u00e9rant de la plateforme a approuv\u00e9 la soumission. Le filigrane brouillon a disparu et la soumission peut maintenant \u00eatre envoy\u00e9e au client.\n<p>Pour approuver la soumission: cliquer sur le logo \"Approuver\", en haut \u00e0 droite dans l'onglet Visualiser.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>En r\u00e9vision<\/td>\n<td>Avant son approbation par le g\u00e9rant de la plateforme, si celui-ci constate des changements \u00e0 apporter, il peut mettre la soumission en r\u00e9vision.\n<p>Pour r\u00e9viser la soumission: cliquer sur le logo \"R\u00e9vision\" <img class=\"alignnone wp-image-146\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/04\/Comment.png\" alt=\"\" width=\"20\" height=\"20\" \/>, en haut \u00e0 droite dans les onglets Identification et Visualiser.<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Transposer une soumission en commande<\/div><div class=\"lsow-panel-content\">Lorsque votre client vous confirme qu\u2019il veut aller de l\u2019avant avec sa soumission, vous avez la possibilit\u00e9 de\u00a0transposer votre soumission en commande en cliquant sur le bouton \"Commander\" dans l'onglet \"Visualiser\". Les informations\u00a0saisies dans la soumission se reporteront automatiquement dans la commande.\u00a0Vous aurez la possibilit\u00e9 de modifier votre commande m\u00eame si celle\u2010ci provient d\u2019une soumission existante. Si la\u00a0soumission est expir\u00e9e et ensuite transpos\u00e9e en commande, les prix actuels seront inscrits dans la commande.\n\nVoir la page:\u00a0<a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1273&amp;preview=true\">Liens soumissions-commandes-AVF<\/a><\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une soumission est un document estimant le temps et les co\u00fbts n\u00e9cessaires pour r\u00e9aliser les travaux demand\u00e9s.<\/p>\n","protected":false},"author":88,"featured_media":0,"parent":719,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_exactmetrics_skip_tracking":false,"_exactmetrics_sitenote_active":false,"_exactmetrics_sitenote_note":"","_exactmetrics_sitenote_category":0},"tags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1038"}],"collection":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/users\/88"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1038"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1038\/revisions"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/719"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1038"}],"wp:term":[{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1038"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}