{"id":1007,"date":"2018-10-05T11:36:02","date_gmt":"2018-10-05T15:36:02","guid":{"rendered":"http:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/?page_id=1007"},"modified":"2021-08-05T09:05:12","modified_gmt":"2021-08-05T13:05:12","slug":"mandats","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/facturation\/module-mandats\/mandats\/","title":{"rendered":"Mandats"},"content":{"rendered":"<div id=\"pl-1007\"  class=\"panel-layout\" ><div id=\"pg-1007-0\"  class=\"panel-grid panel-no-style\" ><div id=\"pgc-1007-0-0\"  class=\"panel-grid-cell\" ><div id=\"panel-1007-0-0-0\" class=\"so-panel widget widget_sow-editor panel-first-child\" data-index=\"0\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-sow-editor so-widget-sow-editor-base\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"siteorigin-widget-tinymce textwidget\">\n\t<p>Un mandat correspond \u00e0 un travail qu\u2019un chercheur ou responsable accorde \u00e0 une ou plusieurs plateformes. Cette fonctionnalit\u00e9 permet de regrouper des avis de facturation ou des activit\u00e9s afin de faciliter les suivis et d\u2019en tirer des statistiques.<\/p>\n<\/div>\n<\/div><\/div><div id=\"panel-1007-0-0-1\" class=\"so-panel widget widget_lsow-accordion panel-last-child\" data-index=\"1\" ><div\n\t\t\t\n\t\t\tclass=\"so-widget-lsow-accordion so-widget-lsow-accordion-default-d75171398898-1007\"\n\t\t\t\n\t\t>\n<div class=\"lsow-accordion style1\" data-toggle=\"false\" data-expanded=\"false\"><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Utilisation des mandats<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Les mandats permettent donc de regrouper des activit\u00e9s dans le cadre d\u2019un m\u00eame travail. Les activit\u00e9s peuvent \u00eatre\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Facturables\u00a0: celles-ci correspondent \u00e0 un service et feront l\u2019objet d\u2019une facturation.<\/li>\n<li>Non facturables\u00a0: celles-ci ne feront pas l\u2019objet d\u2019une facturation. Assigner des activit\u00e9s non facturables \u00e0 un mandat peut permettre d\u2019\u00e9valuer le temps consacr\u00e9 \u00e0 un projet sp\u00e9cial ou \u00e0 un suivi particulier. Par exemple, le g\u00e9rant d\u2019une plateforme pourrait d\u00e9cider de cr\u00e9er un mandat \u00ab\u00a0Administration\u00a0\u00bb dans lequel il saisirait les heures d\u00e9di\u00e9es \u00e0 la gestion de sa plateforme (facturation, suivi financier, rencontres,\u2026). Des projets sp\u00e9ciaux consacr\u00e9s \u00e0 la recherche et d\u00e9veloppement d\u2019une nouvelle m\u00e9thode ou d\u2019une nouvelle technique pourraient \u00e9galement \u00eatre cr\u00e9\u00e9s sous forme de mandats.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Saisie d&#039;un nouveau mandat<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ul>\n<li>\u00c0 partir du tableau de bord \"Mandats\": Ajouter un mandat (en haut, \u00e0 droite).<\/li>\n<li>Saisir les informations dans le dialogue qui s'affiche. Inscrire le titre du mandat, le nom de la personne contact ainsi que les instances\/plateformes qui travailleront dans le cadre de ce mandat.<\/li>\n<li>Cliquer sur \"Sauvegarder\"<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous \u00eates maintenant dans la fiche du mandat.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Navigation dans la fiche d&#039;un mandat<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><ul>\n<li>Identification:\n<ul>\n<li>Identification:\u00a0: cette section r\u00e9capitule les informations saisies pr\u00e9c\u00e9demment. Elle fournit \u00e9galement une liste de statuts pour le mandat: En cours, Suspendu (momentan\u00e9ment arr\u00eat\u00e9, susceptible de reprendre ou de passer au statut compl\u00e9t\u00e9), Compl\u00e9t\u00e9 (c'est-\u00e0-dire termin\u00e9).<\/li>\n<li>Client: identification du client. En cliquant sur la fl\u00e8che au bout de la ligne, l'utilisateur est renvoy\u00e9 \u00e0 la fiche du client.<\/li>\n<li>Adresse postale: adresse du client. Il est possible de l'ajouter directement \u00e0 partir de cette fen\u00eatre en cliquant sur le bouton\u00a0<img class=\"alignnone wp-image-572\" src=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/wp-content\/uploads\/sites\/5\/2018\/05\/Plus.png\" alt=\"\" width=\"31\" height=\"29\" \/>, elle sera automatiquement enregistr\u00e9e dans la fiche du client.\n<ul>\n<li>Pour l'ajout d'adresses civiques, en saisissant le nom du lieu ou le d\u00e9but de l'adresse, le syst\u00e8me fait le lien avec les coordonn\u00e9es de Google Map. De cette fa\u00e7on, certaines informations sont automatiquement saisies.<\/li>\n<li>Exemple: En tapant dans le champ Adresse: CHUL, le syst\u00e8me propose CHUL et Centre M\u00e8re-enfant soleil. En le s\u00e9lectionnant, les informations de l'adresse, ville, province et code postal sont d\u00e9j\u00e0 saisies.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Adresse de facturation identique: s\u00e9lectionner une adresse diff\u00e9rente si l'adresse de facturation est diff\u00e9rente de l'adresse civique. Les m\u00eames fonctionnalit\u00e9s que pour l'adresse postale existent.<\/li>\n<li>Avis de facturation: cette section n'est pas modifiable et se remplit automatiquement au fur et \u00e0 mesure que des avis de facturation associ\u00e9s \u00e0 ce projet sont trait\u00e9s.<\/li>\n<li>Activit\u00e9s:\u00a0cette section n'est pas modifiable et se remplit automatiquement au fur et \u00e0 mesure que des activit\u00e9s associ\u00e9es \u00e0 ce projet sont trait\u00e9es.<\/li>\n<li>Description:<\/li>\n<li>Commentaires:\n<ul>\n<li>Commentaires: information compl\u00e9mentaire concernant le mandat.<\/li>\n<li>\u00c9tiquettes: permet d'indiquer des mots cl\u00e9s facilitant ainsi la recherche dans les tableaux de bord. \u00c0 maintenir \u00e0 jour si certains mots cl\u00e9s sont utilis\u00e9s de mani\u00e8re ponctuelle.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Documents: permet de d\u00e9poser et conserver des documents pour r\u00e9f\u00e9rences ult\u00e9rieures.<\/li>\n<li>Requ\u00e9rants: permet d\u2019identifier une(des) personne(s) ressource(s) en lien avec ce mandat.<\/li>\n<li>Activit\u00e9s: permet de consulter les activit\u00e9s associ\u00e9es au mandat, selon qu\u2019elles sont \u00ab\u00a0Non factur\u00e9es\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Factur\u00e9es\u00a0\u00bb.<\/li>\n<li>Onglet \u00ab\u00a0Soumissions\u00a0\u00bb: permet de consulter la liste des soumissions pour ce mandat. Possibilit\u00e9 de cr\u00e9er une nouvelle soumission \u00e0 partir du bouton \u00ab\u00a0Ajouter une soumission\u00a0\u00bb en haut, \u00e0 droite. Voir la page <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/general\/navigation-dans-les-tableaux-de-bord\/\">Navigation dans les tableaux de bord<\/a> pour plus d'informations sur les fonctionnalit\u00e9s du tableau de cet onglet.<\/li>\n<li>Onglet \u00ab\u00a0Commandes\u00a0\u00bb: Permet de consulter la liste des commandes pour ce mandat. Possibilit\u00e9 d\u2019ajouter une nouvelle commande \u00e0 partir du bouton \u00ab\u00a0Ajouter une commande\u00a0\u00bb en haut, \u00e0 droite.\u00a0Voir la page <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/general\/navigation-dans-les-tableaux-de-bord\/\">Navigation dans les tableaux de bord<\/a> pour plus d'informations sur les fonctionnalit\u00e9s du tableau de cet onglet.<\/li>\n<li>Onglet \u00ab\u00a0Avis de facturation\u00a0\u00bb\u00a0: Permet de consulter la liste des avis de facturation pour ce mandat. Possibilit\u00e9 d\u2019ajouter un nouvel avis de facturation \u00e0 partir du bouton \u00ab\u00a0Ajouter un avis de facturation\u00a0\u00bb en haut, \u00e0 droite.\u00a0Voir la page <a href=\"https:\/\/temp.crchudequebec.ca\/extranet\/agora\/general\/navigation-dans-les-tableaux-de-bord\/\">Navigation dans les tableaux de bord<\/a> pour plus d'informations sur les fonctionnalit\u00e9s du tableau de cet onglet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><div class=\"lsow-panel\" id=\"\"><div class=\"lsow-panel-title\">Suppression d&#039;un mandat<\/div><div class=\"lsow-panel-content\"><p>Pour supprimer un mandat\u00a0cliquer sur le logo de la poubelle, en haut, \u00e0 droite, dans l'onglet Identification.<\/p>\n<p>Un mandat ne pourra pas \u00eatre supprim\u00e9 si des soumissions, commandes et\u00a0avis de facturation lui sont associ\u00e9s. Ces \u00e9l\u00e9ments devront avoir \u00e9t\u00e9 supprim\u00e9s pour que le mandat puisse \u00eatre retir\u00e9. Les avis de facturation journalis\u00e9s ne peuvent pas \u00eatre supprim\u00e9s (pour des raisons de conservation des donn\u00e9es, car ils supposent qu'une transaction est pass\u00e9e au compte).<\/p>\n<\/div><\/div><!-- .lsow-panel --><\/div><!-- .lsow-accordion --><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Un mandat correspond \u00e0 un travail qu\u2019un chercheur ou responsable accorde \u00e0 une ou plusieurs plateformes. 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